Datenschutzerklärung
Stand: 02.09.2025
1. Verantwortlicher
Rapid3d4Service
Jahnstraße 11
45883 Gelsenkirchen
E-Mail: rapid3d4service@gmail.com
2. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting) betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles, u. a.: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zeitzonendifferenz, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser-/Betriebssystem-Informationen (User-Agent).
Zweck & Rechtsgrundlage: Technisch erforderliche Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Logfiles werden üblicherweise kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht. Wir haben die Speicherdauer auf maximal 30 Tage begrenzt, sofern nicht sicherheitsrelevante Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
Hinweis zum Hoster: Die technische Bereitstellung erfolgt über Railway (Cloud-Hosting). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Cookies
Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, wenn einzelne Funktionen dies erfordern (z. B. Session-Cookies für Formularschutz). Diese sind zur Bereitstellung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden in der Regel nach Ende der Sitzung gelöscht.
5. Drittlandübermittlung
Sofern unser Hosting-Anbieter oder eingebundene Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.
6. Empfänger von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. IT-Dienstleister, die uns beim Betrieb, bei Wartung und Bereitstellung der Website unterstützen, handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
7. Speicherdauer im Überblick
- Server-Logfiles: max. 30 Tage
- Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung, max. 6 Monate
- Vertrags-/Rechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Pflichten (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO)
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht,
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
- Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),
- die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Datenverarbeitungen einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
9. Sicherheit (TLS/SSL)
Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ein. Die Übertragung erfolgt – sofern unterstützt – verschlüsselt über TLS/SSL (erkennbar an https:// und dem Schloss-Symbol im Browser).
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die rein informatorische Nutzung der Website ist keine Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Für die Bearbeitung von Anfragen benötigen wir jedoch die angegebenen Kontaktdaten; ohne diese ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt stets die hier veröffentlichte aktuelle Version.